Documentos comerciales
Órdenes de compra, cotizaciones, recibos y remisiones. Evaluamos referencias, fechas, proveedores, partidas e importes cuando estén presentes y sean legibles.
Document systems / 01
Automatiza la lectura de facturas PDF.
Las facturas son un punto de partida. Evaluamos la extracción de datos de documentos, PDF, escaneos y fotografías para reducir captura repetitiva, con reglas y revisión humana antes de preparar registros para tu sistema.
Una factura como ejemplo del flujo documental. Demostración ilustrativa, sin cargas de archivos ni conexiones reales.
factura_ejemplo.pdf
Proveedor de ejemplo
- Folio
- F-2048
- Fecha
- 28 sep 2026
- Moneda
- MXN
- Total
- $1,160.00
- 01Recibir
- 02Extraer
- 03Revisar
- 04Preparar
Ejemplo / revisión antes de registrar
Los campos deben contrastarse con las reglas acordadas. Una lectura dudosa detiene el envío y se deriva a una persona.
Control documental
AdministraciónComprasCuentas por pagarOperación
Document scope / 02
No solo facturas. También documentos, escaneos y fotos.
Una factura, una orden de compra o un formulario pueden llegar como PDF o como imagen. El objetivo es extraer los datos que necesita tu operación y revisarlos antes de usarlos; cada tipo de documento requiere sus propios campos y reglas.
Registros operativos
Formularios, órdenes de servicio y comprobantes de entrega. Se definen los datos a capturar y el registro de destino, sin asumir que todos los formatos son equivalentes.
Escaneos, fotos y capturas
PDF con texto o escaneados, imágenes JPG o PNG y fotos de documentos tomadas con el celular. Evaluamos lectura directa u OCR —reconocimiento de texto— según la fuente.
La calidad de la fuente importa: documentos completos, texto legible y fotografías enfocadas, sin reflejos ni recortes. La escritura manuscrita y los formatos nuevos requieren pruebas específicas. No se promete leer cualquier imagen ni reconstruir datos ausentes.
Ver requisitos de evaluaciónWorkflow / 03
Del documento al registro, con puntos de control.
Diseñamos una secuencia trazable: recibir, extraer, contrastar y aprobar. Una lectura incompleta debe quedar pendiente, no convertirse silenciosamente en un registro.
- INPUT / 01
Recibir y conservar
Correo, carpeta o carga autorizada. Asociar cada documento con su origen y referencia para poder consultarlo después.
- READ / 02
Extraer sin asumir
Leer texto o aplicar OCR al escaneo. Proponer campos con su referencia; señalar lo que no se puede confirmar.
- CHECK / 03
Contrastar y aprobar
Aplicar reglas, buscar duplicados y derivar diferencias al responsable. Dejar evidencia de cualquier corrección.
- OUTPUT / 04
Registrar con evidencia
Usar la integración autorizada y confirmar la respuesta. Si el destino falla, conservar el pendiente sin marcarlo como completado.
El beneficio a evaluar: menos doble captura, seguimiento de pendientes más claro y excepciones visibles antes de actualizar el sistema.
Explorar la demostraciónQuality gates / 04
Leer un campo no significa que esté validado.
La extracción produce candidatos. Las reglas contrastan lo leído con catálogos y condiciones del proceso; las excepciones quedan a cargo de una persona identificada. Estos controles usan facturas como ejemplo y se adaptan al tipo de documento acordado.
Identidad y referencia
RFC, razón social, fecha, serie y folio cuando estén presentes. Se revisan campos obligatorios y correspondencia con el proveedor esperado; los datos ausentes se señalan.
Importes y conceptos
Moneda, subtotal, impuestos, descuentos, total y partidas acordadas. Se contrastan sumas y formatos con tolerancias definidas, sin asumir que una tabla mal leída es correcta.
Duplicados y reintentos
La huella del archivo y claves acordadas se comparan con documentos procesados. Un posible duplicado se retiene; los reintentos comprueban el estado previo para evitar dobles cargas.
Aprobación humana
Lecturas dudosas, diferencias de importes o datos faltantes detienen el registro. El responsable revisa la fuente, corrige o rechaza y deja evidencia de su decisión.
Connected systems / 05
Integrar sin perder el control del destino.
La conexión depende de las APIs, permisos y formatos de tu ERP o sistema contable. No todos los sistemas admiten las mismas operaciones.
Mapear antes de escribir
Acordar campos, catálogos, identificadores y estado de destino. Probar con registros ficticios y permisos limitados.
Confirmar el resultado
Registrar respuesta e identificador del sistema receptor. Una solicitud enviada no equivale a un registro aceptado.
Gestionar la excepción
Si falla la conexión, conservar el caso pendiente. Evaluar reintento controlado o exportación revisable cuando no exista una API adecuada.
Before implementation / 06
Qué necesitamos y qué queda fuera.
El diagnóstico comienza con ejemplos representativos y reglas claras, no con acceso indiscriminado a tus archivos.
Para evaluar el flujo
- Muestras anonimizadas de documentos habituales y difíciles.
- Volumen, origen de archivos y campos necesarios.
- PDF o imágenes legibles; identificar fotos, manuscritos, contraseñas o páginas faltantes.
- Responsable de aprobación, acceso autorizado y reglas de conservación.
Límites del alcance
- No reconstruir información ausente ni inventar valores.
- No ejecutar pagos a partir de una extracción.
- No emitir, timbrar ni determinar deducibilidad de comprobantes.
- No sustituir la revisión contable ni fiscal.
En México, el SAT distingue el XML de la factura electrónica y su representación en PDF. Leer el PDF no reemplaza el XML ni la verificación del CFDI. Si cuentas con XML, se evalúa su lectura estructurada dentro del alcance. Referencias: documentos de la factura según el SAT y verificación oficial.
Measurement / 07
Evaluar con tu proceso, no con una promesa.
Comparamos una muestra acordada con su captura revisada y una línea base del trabajo actual.
Tiempo total
Medir recepción, lectura, revisión y registro; no solo la velocidad de extracción.
Calidad por campo
Revisar correcciones, datos faltantes y variaciones entre proveedores y formatos.
Excepciones resueltas
Observar documentos retenidos, duplicados detectados y registros aceptados por el destino.
Los resultados dependen de los documentos, las reglas y la integración. No se ofrecen porcentajes de precisión ni ahorros garantizados.
FAQ / 08
Antes de automatizar tus documentos.
¿Solo se pueden procesar facturas PDF?
No. También evaluamos órdenes de compra, cotizaciones, recibos, remisiones, formularios y órdenes de servicio. Para cada tipo se acuerdan los campos, las reglas y el destino de los datos, y se prueban muestras representativas antes de definir qué se puede automatizar.
¿Puedo usar imágenes o fotos tomadas con el celular?
Se puede evaluar la lectura de imágenes JPG o PNG, fotografías de documentos y capturas de pantalla. La fuente debe mostrar completos y legibles los datos necesarios. Desenfoque, reflejos, texto cortado o escritura manuscrita requieren pruebas específicas; si un campo no se puede confirmar, se solicita revisión o una nueva imagen.
¿Qué datos puede extraer la IA de una factura PDF?
Puede proponer RFC, razón social, fecha, serie, folio, conceptos, importes y moneda cuando aparecen legibles en el documento. Se acuerdan los campos requeridos; un dato ausente o ambiguo se marca para revisión, no se completa por suposición.
¿Funciona con facturas escaneadas?
Se evalúa con muestras representativas. La resolución, inclinación, texto cortado y distribución de las tablas afectan la lectura. Los archivos ilegibles, protegidos o fuera del formato acordado requieren revisión o una nueva copia.
¿Cómo se revisan los posibles duplicados?
Se combinan identificadores del documento y claves acordadas, como emisor y folio, con el registro previo de procesamiento. Una coincidencia se retiene para revisión; el nombre del archivo por sí solo no basta.
¿Se puede conectar con mi ERP actual?
Depende de las APIs, permisos y formatos de importación disponibles. Primero se valida el mapeo de campos en un entorno de prueba. Si no hay una conexión adecuada, se puede evaluar una exportación para revisión y carga controlada.
¿Leer el PDF sustituye la validación del CFDI?
No. Extraer datos de un PDF no sustituye el XML del CFDI ni su verificación fiscal. Este servicio no emite ni timbra comprobantes y no determina su deducibilidad. La revisión fiscal corresponde a los procesos y responsables definidos por tu empresa.
¿Cómo se define el alcance y el costo?
Se revisan volumen, variedad de documentos, campos, reglas, sistema de destino y nivel de revisión requerido. La propuesta separa implementación, consumos y soporte. No se promete un porcentaje de precisión o ahorro antes de evaluar el proceso.
Related systems / 09
El documento es parte de una operación.
Automatización de procesos
Conecta documentos con tareas, responsables y datos administrativos.
Explorar automatizaciónGuía de automatización con n8n
Revisa requisitos, mantenimiento y controles antes de elegir herramientas.
Leer la guíaClasificar múltiples documentos
Organiza lotes por tipo y expediente, y compara los campos acordados para señalar diferencias o archivos faltantes.
Explorar clasificaciónSegmentar clientes
Convierte datos comerciales autorizados en grupos interpretables, hallazgos y propuestas de acción medibles.
Explorar segmentación