Aseguradoras
Separar solicitudes, comprobantes e informes de un expediente. Señalar documentos esperados que faltan y referencias que no coinciden, para revisión del equipo responsable.
Document intelligence / 01
De archivos sueltos a expedientes organizados.
Clasificación de documentos con IA para lotes de PDF, escaneos y fotos. Agrupa por tipo, relaciona archivos y encuentra diferencias con referencias a la fuente, antes de tomar decisiones.
Tres archivos, un expediente de ejemplo. Esquema ilustrativo: no carga archivos ni se conecta con tus sistemas.
01 / PDFSolicitud
02 / JPGRecibo
03 / PDFInforme
CARPETA / ASolicitud
CARPETA / BSoporte
CARPETA / CInforme
- Recibir
- Clasificar
- Relacionar
- Revisar
Expediente de ejemplo / E-014
La clasificación propone categorías; las dudas y diferencias requieren revisión. Los archivos originales se conservan.
Use cases / 02
Cuando revisar una carpeta se vuelve un proceso.
El objetivo: menos búsqueda manual, pendientes visibles y un expediente consultable. Se evalúa con tus documentos y reglas, sin prometer una precisión universal.
Despachos contables
Organizar comprobantes, estados de cuenta y soportes por cliente y periodo. Proponer vínculos y posibles duplicados, sin sustituir la revisión contable o fiscal.
Operaciones documentales
Relacionar cotizaciones, órdenes, contratos y evidencias de entrega. Comparar campos acordados entre versiones y concentrar diferencias antes de actualizar un registro.
Workflow / 03
Cada archivo conserva su contexto.
La clasificación responde «qué es y dónde va». La extracción identifica campos; la comparación contrasta fuentes. Son pasos diferentes, con controles propios.
- INPUT / 01
Recibir el lote
Carpetas, correo o cargas autorizadas. Registrar origen, archivo y páginas; mantener el original y comprobar que se puede leer.
- ROUTE / 02
Proponer categorías
Aplicar tu catálogo de tipos documentales. Separar formatos desconocidos o ambiguos, en lugar de forzarlos a una categoría.
- COMPARE / 03
Relacionar y comparar
Vincular con claves acordadas del expediente. Revisar faltantes, posibles duplicados y diferencias, citando archivo y página.
- REVIEW / 04
Resolver y registrar
Una persona confirma excepciones. Conservar correcciones y exportar un índice o integrar el resultado mediante acceso autorizado.
Quality gates / 04
Evidencia, no conclusiones sin fuente.
Un resumen no basta para revisar un expediente. Cada hallazgo debe permitir consultar el documento que lo sustenta.
Referencias verificables
Mostrar archivo, página y campo comparado. Si el dato no aparece o no es legible, se señala como pendiente; no se reconstruye por suposición.
Reglas por expediente
Definir qué documentos son obligatorios y en qué circunstancias. Un faltante depende de esa lista; una similitud no demuestra que dos archivos sean duplicados.
Acceso acotado
Acordar permisos, responsables, conservación y eliminación. Empezar con muestras anonimizadas y limitar los datos e integraciones a lo necesario.
Decisiones humanas
La propuesta no verifica autenticidad ni determina cobertura, siniestros o aprobación fiscal. Los casos sensibles y las discrepancias se derivan al responsable.
Evaluation / 05
Probar con la variedad real de tus archivos.
Acordar la clasificación
Recopilar categorías, ejemplos difíciles, requisitos por expediente, volumen y destino del resultado.
Revisar una muestra
Medir clasificación por tipo, asociaciones incorrectas, excepciones y tiempo total de revisión. Incluir documentos que no pertenecen a ninguna categoría.
Definir el alcance
Ajustar reglas y criterios de aceptación. Acordar integración, costos de operación, mantenimiento y revisión cuando cambien los formatos.
No es necesario dar acceso a todo tu archivo para comenzar. Primero revisamos ejemplos anonimizados, formatos, legibilidad y las restricciones del proceso.
FAQ / 06
Antes de ordenar tus archivos.
¿Se pueden clasificar varios archivos a la vez?
Se evalúa la recepción por lotes desde carpetas, correo o cargas autorizadas. Cada archivo conserva su identificador y origen; los documentos que no encajan en las categorías acordadas se apartan para revisión.
¿Funciona con PDF, escaneos y fotos?
Evaluamos PDF con texto, escaneos e imágenes JPG o PNG. La legibilidad, las páginas completas y la calidad de la imagen condicionan la lectura. Manuscritos, reflejos o archivos protegidos requieren pruebas y pueden necesitar otra copia.
¿Puede comparar datos entre documentos?
Puede proponer coincidencias o diferencias en campos acordados, como referencia, fecha o importe, e indicar el archivo y la página de origen. Las discrepancias se revisan; una comparación no demuestra autenticidad ni sustituye una decisión profesional.
¿La clasificación decide si se aprueba un expediente?
No. Organizar archivos y señalar faltantes no determina cobertura, procedencia de un siniestro, aprobación fiscal ni elegibilidad de una persona. Las decisiones y las excepciones permanecen bajo los responsables del proceso.
¿Qué necesitamos para comenzar?
Muestras anonimizadas, categorías y ejemplos de cada tipo, requisitos por expediente, volumen, fuentes y responsables de revisión. Se acuerdan permisos, conservación, integración y criterios de aceptación antes de probar con información operativa.
Related systems / 07
Conecta documentos, datos y operación.
Extracción de documentos
Cuando necesitas leer campos de facturas, formularios o imágenes.
Explorar extracciónAutomatización de procesos
Conecta la revisión con tareas, responsables y sistemas.
Explorar automatizaciónSegmentación de clientes
Convierte datos de clientes en grupos e hipótesis de acción.
Explorar segmentaciónAutomatización con n8n
Conoce los controles y requisitos de un flujo conectado.
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